Статистика блога
195
Записей
4887
Обращений
190446
Посетителей
Областные Управления
(финансируемые из местного бюджета)
Областные управления и департаменты
(финансируемые из республиканского бюджета)

Положение об Управлении

Утверждено

постановлением акимата

от «27» февраля 2018 года

№ 88

Положение

о государственном учреждении

«Управление информатизации, оказания государственных услуг и архивов акимата Костанайской области»

1. Общие положения

1. Государственное учреждение «Управление информатизации, оказания государственных услуг и архивов акимата Костанайской области» является государственным органом Республики Казахстан, осуществляющим руководство в сфере информатизации, оказания государственных услуг управления,  цифровизации региона и ведения архивного дела.

2. Государственное учреждение «Управление информатизации, оказания государственных услуг и архивов акимата Костанайской области» имеет подведомственное государственное учреждение «Государственный архив Костанайской области».

3. Государственное учреждение «Управление информатизации, оказания государственных услуг и архивов акимата Костанайской области» осуществляет свою деятельность в соответствии с Конституцией и законами Республики Казахстан, актами Президента и Правительства Республики Казахстан, иными нормативными правовыми актами, а также настоящим Положением.

4. Государственное учреждение «Управление информатизации, оказания государственных услуг и архивов акимата Костанайской области» является юридическим лицом в организационно-правовой форме государственного учреждения, имеет печать и штампы со своим наименованием на государственном языке, бланки установленного образца, в соответствии с законодательством Республики Казахстан счета в органах казначейства.

5. Государственное учреждение «Управление информатизации, оказания государственных услуг и архивов акимата Костанайской области» вступает в гражданско-правовые отношения от собственного имени.

    Государственное учреждение «Управление информатизации, оказания государственных услуг и архивов акимата Костанайской области» имеет право выступать стороной гражданско-правовых отношений от имени государства, если оно уполномочено на это в соответствии с законодательством.

6. Государственное учреждение «Управление информатизации, оказания государственных услуг и архивов акимата Костанайской области» по вопросам своей компетенции в установленном законодательством порядке принимает решения, оформляемые приказами руководителя государственного учреждения «Управление информатизации, оказания государственных услуг и архивов акимата Костанайской области» и другими актами, предусмотренными законодательством Республики Казахстан.

7. Структура и лимит штатной численности государственного учреждения «Управление информатизации, оказания государственных услуг и архивов акимата Костанайской области» утверждаются в соответствии с действующим законодательством.

8. Местонахождение юридического лица: 110000, Республика Казахстан, Костанайская область, город Костанай, улица Тәуелсіздік, дом 82.

9. Полное наименование государственного органа – государственное учреждение «Управление информатизации, оказания государственных услуг и архивов акимата Костанайской области».

10. В государственном учреждении «Управление информатизации, оказания государственных услуг и архивов акимата Костанайской области» продолжительность рабочего времени устанавливается с 9.00 часов до 18.30 часов ежедневно (кроме субботы и воскресенья), с перерывом для отдыха и приема пищи с 13. 00 часов до 14.30 часов.

11. Настоящее Положение является учредительным документом государственного учреждения «Управление информатизации, оказания государственных услуг и архивов акимата Костанайской области».

12. Финансирование деятельности государственного учреждения «Управление информатизации, оказания государственных услуг и архивов акимата Костанайской области» осуществляется из местного бюджета.

13. Государственному учреждению «Управление информатизации, оказания государственных услуг и архивов акимата Костанайской области» запрещается вступать в договорные отношения с субъектами предпринимательства на предмет выполнения обязанностей, являющихся функциями государственного учреждения «Управление информатизации, оказания государственных услуг и архивов акимата Костанайской области».

Если государственному учреждению «Управление информатизации, оказания государственных услуг и архивов акимата Костанайской области» законодательными актами предоставлено право осуществлять приносящую доходы деятельность, то доходы, полученные от такой деятельности, направляются в доход государственного бюджета.

2. Миссия, основные задачи, функции, права и обязанности государственного органа

       

14. Миссия государственного учреждения «Управление информатизации, оказания государственных услуг и архивов акимата Костанайской области»:

реализация единой государственной политики в сфере информатизации, оказания государственных услуг, архивного дела и документообразования на территории Костанайской области, участие в реализации Государственной программы «Цифровой Казахстан». 

15. Задачи:

1) обеспечение соблюдения единых требований в области информационно-коммуникационных технологий, а также правил реализации сервисной модели информатизации;

2) обеспечение повышения качества, доступности оказания государственных услуг на территории Костанайской области;

  2) координация работы по внедрению цифровых технологий в основные отрасли экономики;

  3) координация работы по внедрению технологий «Smart City»;

  4) обеспечение эффективного взаимодействия с АО «НИКХ Зерде»   и Министерством информации и коммуникаций Республики Казахстан в целях реализации Государственной программы «Цифровой Казахстан»;

5) организация защиты документальных памятников истории  и культуры, находящихся в коммунальной собственности, их хранения   и использования;

6) организация экспертизы научной и практической ценности документов;

7) иные задачи, предусмотренные законодательством Республики Казахстан.

16. Функции государственного учреждения «Управление информатизации, оказания государственных услуг и архивов акимата Костанайской области»:

1) обеспечение создания и развития государственных электронных

информационных ресурсов и информационных систем государственных органов;

2) осуществление наполнения, обеспечение достоверности и актуальности электронных информационных ресурсов акимата Костанайской области;

3) обеспечение регистрации информационных систем государственного органа, учета сведений об объектах информатизации государственного органа, размещения электронных копий технической документации объектов информатизации государственного органа, а также актуализация информации об объектах информатизации государственного органа на архитектурном портале «электронного правительства»;

4) размещение общедоступной информации о планах и результатах формирования государственных электронных информационных ресурсов, создания информационных систем и развития информационных систем государственных органов на интернет-ресурсах акимата Костанайской области;    

5) обеспечение передачи сервисному интегратору «электронного правительства» для учета и хранения разработанного программного обеспечения, исходных программных кодов (при наличии) и комплекса настроек лицензионного программного обеспечения информационных систем государственных органов;

6) обеспечение хранения оригиналов технической документации на бумажных носителях и представление их сервисному интегратору «электронного правительства» по его запросу;

7) осуществление использования стандартных решений при создании или развитии информационных систем;

8) организация пунктов общественного доступа физических и юридических лиц к государственным электронным информационным ресурсам и информационным системам государственных органов, в том числе путем обеспечения выделения нежилых помещений для организации данного доступа; 

9) обеспечение единого подхода и координации мероприятий по развитию инфраструктуры «электронного акимата», электронных информационных ресурсов и систем, информационно-коммуникационных сетей, их совместимость и взаимодействие;

10) проведение мероприятий по оценке эффективности деятельности местных исполнительных органов по применению информационных технологий;

11) контроль мероприятий по обеспечению учета и регистрации, депонирования государственных электронных информационных ресурсов «электронного акимата»;

12) проведение мониторинга использования межведомственных информационных систем в местных исполнительных органах;

13) контроль обеспечения политики информационной
безопасности в местных исполнительных органах;

14) осуществление взаимодействия местных исполнительных органов с территориальными подразделениями государственных органов, с гражданами и организациями по вопросам информатизации, оказание консультационной и методологической помощи;

15) обеспечение единого подхода и координация мероприятий по внедрению и использованию информационных систем, автоматизирующих  оказание государственных услуг местных исполнительных органов;

16) осуществление мероприятий по повышению оценки эффективности по применению информационных технологий;

17) осуществление мониторинга использования межведомственных информационных систем, в том числе электронного документооборота;

18) выработка предложений, обеспечение единого подхода и координация мероприятий по внедрению и использованию информационных систем, обеспечивающих доступ к широкополосному интернету;

19) контроль исполнения требований технической документации по информационной безопасности, контроль за управлением активами в части обеспечения информационной безопасности, контроль за управлением рисками в сфере информационно-коммуникационных технологий, контроль за обеспечением непрерывности бизнес-процессов, использующих информационно-коммуникационных технологий, контроль соблюдения требований информационной безопасности при управлении персоналом;

20) Проведение внутреннего аудита информационной безопасности, контроль за организацией внешнего аудита информационной безопасности;

21) организация размещения открытых данных на казахском и русском языках на интернет-портале открытых данных;

22) размещение интернет-ресурсов на единой платформе интернет-ресурсов государственных органов, а также обеспечение их достоверности и актуализации;

23) внесение акимату области на утверждение перечня открытых данных, размещаемых на интернет-портале открытых данных по согласованию с уполномоченными органом;

24) обеспечение приобретения информационно-коммуникационных услуг у оператора связи в соответствии с каталогом информационно-коммуникационных услуг;

25) обеспечение доступности стандартов и регламентов государственных услуг;

26) обеспечение информированности услугополучателей в доступной форме о порядке оказания государственных услуг;

27) рассмотрение обращений услугополучателей по вопросам оказания государственных услуг;

28) принятие мер, направленных на восстановление нарушенных прав, свобод и законных интересов услуполучателей;

29) обеспечение повышение квалификации работников в сфере оказания государственных услуг, обращения с инвалидами;

30) обеспечение принятия мер по оптимизации и автоматизации процессов оказания государственных услуг в соответствии с законодательством Республики Казахстан по согласованию с уполномоченным органом в сфере информатизации;

31) обеспечение предоставления информации в уполномоченный орган по оценке и контролю за качеством оказания государственных услуг для проведения оценки качества оказания государственных услуг, а также информации по результатам внутреннего контроля за качеством оказания государственных услуг в порядке и сроки, установленные законодательством Республики Казахстан;

32) обеспечение предоставления информации в уполномоченный орган в сфере информатизации для проведения оценки качества оказания государственных услуг, оказываемых в электронной форме, в порядке и сроки, установленные законодательством Республики Казахстан;

33) обеспечение предоставления доступа Государственной корпорации «Правительство для граждан» к информационным системам, содержащим необходимые для оказания государственных услуг сведения, если иное не предусмотрено законодательством Республики Казахстан;

34) предоставление информации о порядке оказания государственных услуг в Единый контакт-центр;

35) проведение внутреннего контроля и мониторинга за качеством оказания государственных услуг в соответствии с законодательством Республики Казахстан;

36) обеспечение соблюдения услугодателями стандартов и регламентов государственных услуг;

37) координация взаимодействие отраслевых управлений акимата области, акиматов городов и районов области, других заинтересованных организаций в вопросах цифровизации;

38) решение организационных вопросов внедрения элементов цифровизации  базовых отраслей экономики;

39) проведение анализа, планирование и организация работ по аналитике и совершенствованию элементов проектов цифровизации;

 40) участие в организации тренингов, семинаров и презентаций по применению современных цифровых технологий в отраслях, для государственных органов, с привлечением как внешних, так и внутренних экспертов;

41) внедрение и развитие дорожной карты по цифровизации региона;

42) участие в рабочих совещаниях по вопросам цифровизации;

43) координация работы по развитию системообразующих компонентов проекта «Smart City» между местными исполнительными органами области;

44) внедрение комплекса технических решений и организационных мероприятий, направленных на развитие проекта «Smart City»;  

45) выработка предложения и обеспечение единого подхода, координация мероприятий по внедрению проекта «Smart City»;

46) проведение оценки рисков, формирование профиля территории, оценки существующей инфраструктуры, определение индикаторов развития проекта «Smart City»;

47) изучение международного опыта в сфере цифровых технологий, посредством участия в обучающих семинарах, конференциях иностранных государств;

48) обеспечение соблюдения требований по развитию архитектуры «электронного правительства» и внедрение типовой архитектуры «электронного акимата» с учетом направлений деятельности акимата области»;

49) внесение на утверждение акимата области на основании типовой архитектуры «электронного акимата», архитектуры государственного органа по согласованию с уполномоченным органом по государственному планированию и экспертным советом и обеспечение ее реализации;

50) создание условия для повышения цифровой грамотности;

51) организация хранения, комплектования и использования документов Национального архивного фонда, принятых на хранение в государственные архивы области;

52) ведение государственного учета и обеспечение сохранности документов Национального архивного фонда, хранящихся в государственных архивах области;

53) регулирование формирования базы данных по документам Национального архивного фонда, хранящимся в государственных архивах области;

54) осуществление организационно-методического руководства и контроль за состоянием делопроизводства, хранением документов в организациях – источниках пополнения Национального архивного фонда, расположенных на территории области;

55) организация исполнения запросов физических и юридических лиц;

56) утверждение положения об экспертно-проверочной комиссии  и организация её деятельности;

57) координация использования документов Национального архивного фонда для удовлетворения запросов государства, физических и юридических лиц;

58) осуществление сбора и возвращения архивных документов по истории области;

59) утверждение сети архивных учреждений области;

60) осуществление иных функций в соответствии с законодательством Республики Казахстан.

Функции подведомственной организации:

1) осуществляет хранение и государственный учет документов Национального архивного фонда, находящихся в архивах, выявление и учет архивных документов, требующих реставрационной, консервационно-профилактической и технической обработки;

2) осуществляет прием документов Национального архивного фонда от источников комплектования;

3) составляет списки источников комплектования на основании нормативных правовых актов Республики Казахстан;

4) осуществляет создание и развитие системы научно-справочного аппарата, ведение анализа и учёта состояния системы научно-справочного аппарата;

5) осуществляет выявление и использование документов, содержащихся в фондах архива, проведение информационных мероприятий;

6) оказывает государственную услугу «Выдача архивных справок»  по документам государственных архивов области;

7) исполняет тематические и генеалогические запросы пользователей,        в том числе на платной основе;

8) в пределах предоставленных ему полномочий в целях формирования  и обеспечения сохранности документов Национального архивного фонда, находящихся на временном хранении, осуществляет взаимодействие  с делопроизводственными, архивными службами и экспертными комиссиями источников его комплектования (оказание методической и практической помощи), в том числе на платной основе;

9) организует подготовку и проведение выставок архивных документов самостоятельно или с другими архивами и организациями;

10) осуществляет мероприятие по обеспечению научно-исследовательских и технических процессов подготовки документальных публикаций - формирование редакционной коллегии, коллектива составителей, составляет организационно-методические документы, заключает договора  с заинтересованными организациями и издательствами.

17. Права и обязанности:

1) участвовать в подготовке проектов решений, распоряжений акима области, постановлений акимата области по вопросам, относящимся к компетенции государственного учреждения «Управление информатизации, оказания государственных услуг и архивов акимата Костанайской области»;

2) в установленном законодательном порядке запрашивать и получать от государственных органов, местных исполнительных органов районов, городов, иных организаций информацию, необходимую для выполнения возложенных функций, а также предоставлять информацию другим государственным органам;

3) вносить предложения по совершенствованию структуры исполнительных органов области;

4) проводить анализ работы исполнительных органов области, местных исполнительных органов районов, городов по вопросам, относящимся к компетенции государственного учреждения «Управление информатизации, оказания государственных услуг и архивов акимата Костанайской области»;

5) оказывать методическую, консультационную, практическую помощь государственным органам, иным организациям по вопросам, относящимся ка компетенции государственного учреждения «Управление информатизации, оказания государственных услуг и архивов акимата Костанайской области»;

6) вносить в акимат области предложения по совершенствованию процесса оказания государственных услуг, архивного дела и документообразования на территории Костанайской области; 

7) организовывать и проводить информационно-презентационные мероприятия (форумы, семинары, совещания, выставки, ярмарки) по вопросам цифровизации;

8) осуществлять контроль на территории области за сохранностью документов, отнесенных к составу Национального архивного фонда     и хранящихся в частных архивах;

9) в пределах своей компетенции участвовать в разработке нормативных правовых актов;

10) осуществлять защиту прав и законных интересов государственного учреждения «Управление информатизации, оказания государственных услуг и архивов акимата Костанайской области» в судебных органах;

11) осуществлять свою деятельность в соответствии с законодательством Республики Казахстан;

12) осуществлять иные права и нести иные обязанности в соответствии   с законодательством Республики Казахстан.

3. Организация деятельности государственного органа

18. Руководство государственным учреждением «Управление информатизации, оказания государственных услуг и архивов акимата Костанайской области» осуществляется первым руководителем, который несёт персональную ответственность за выполнение возложенных на государственное учреждение «Управление информатизации, оказания государственных услуг и архивов акимата Костанайской области» задач и осуществление им своих функций.

19. Руководитель государственного учреждения «Управление информатизации, оказания государственных услуг и архивов акимата Костанайской области» назначается на должность и освобождается от должности акимом Костанайской области.

20. Руководитель государственного учреждения «Управление информатизации, оказания государственных услуг и архивов акимата Костанайской области» имеет заместителя, который назначается на должность и освобождается от должности в соответствии с законодательством Республики Казахстан.

21. Полномочия руководителя государственного учреждения «Управление информатизации, оказания государственных услуг и архивов акимата Костанайской области»:

1) организует и руководит работой государственного учреждения «Управление информатизации, оказания государственных услуг и архивов акимата Костанайской области»;

2) несет персональную ответственность за выполнение возложенных на государственное учреждение «Управление информатизации, оказания государственных услуг и архивов акимата Костанайской области» задач и функций, поручений акима области и курирующего заместителя акима области;

3) представляет интересы государственного учреждения «Управление информатизации, оказания государственных услуг и архивов акимата Костанайской области» в государственных органах и иных организациях в соответствии с действующим законодательством;

4) утверждает положения об отделах государственного учреждения «Управление информатизации, оказания государственных услуг и архивов акимата Костанайской области», структуру государственного архива области и сеть архивных учреждений в пределах установленной штатной численности и фонда оплаты труда;

5) определяет круг обязанностей и полномочий сотрудников государственного учреждения «Управление информатизации, оказания государственных услуг и архивов акимата Костанайской области»;

6) назначает на должность и освобождает от должности сотрудников государственного учреждения «Управление информатизации, оказания государственных услуг и архивов акимата Костанайской области», руководителей государственных архивов области;

7) в установленном законодательством порядке решает вопросы поощрения, наложения дисциплинарного взыскания на сотрудников государственного учреждения «Управление информатизации, оказания государственных услуг и архивов акимата Костанайской области», руководителей государственных архивов области;

8) путем выдачи доверенности предоставляет право решения отдельных вопросов, входящих в компетенцию государственного учреждения «Управление информатизации, оказания государственных услуг и архивов акимата Костанайской области», руководителям государственных архивов области;

9) издает приказы, дает указания, обязательные для исполнения сотрудниками государственного учреждения «Управление архивов    и документации акимата Костанайской области» и государственными архивами области;

10) является председателем экспертно-проверочной и методической комиссий;

11) осуществляет иные полномочия в соответствии с законодательством Республики Казахстан.

Исполнение полномочий руководителя государственного учреждения «Управление информатизации, оказания государственных услуг и архивов акимата Костанайской области» в период его отсутствия осуществляется лицом, его замещающим в соответствии с действующим законодательством.

22. Руководитель определяет полномочия своего заместителя, руководителя структурных подразделений в соответствии с действующим законодательством.

4. Имущество государственного органа

23. Государственное учреждение «Управление информатизации, оказания государственных услуг и архивов акимата Костанайской области» может иметь на праве оперативного управления обособленное имущество в случаях, предусмотренных законодательством.

Имущество государственного учреждения «Управление информатизации, оказания государственных услуг и архивов акимата Костанайской области» формируется за счет имущества, переданного ему собственником, а также имущества (включая денежные доходы), приобретенного в результате собственной деятельности и иных источников, не запрещенных законодательством Республики Казахстан.

24. Имущество, закрепленное за государственным учреждением «Управление информатизации, оказания государственных услуг и архивов акимата Костанайской области», относится к коммунальной собственности.

25. Государственное учреждение «Управление информатизации, оказания государственных услуг и архивов акимата Костанайской области» не вправе самостоятельно отчуждать или иным способом распоряжаться закрепленным за ним имуществом и имуществом, приобретенным за счёт средств, выданных ему по плану финансирования, если иное не установлено законодательством.

5. Реорганизация и упразднение государственного органа

26. Реорганизация и упразднение государственного учреждения «Управление информатизации, оказания государственных услуг и архивов акимата Костанайской области» осуществляется в соответствии с законодательством Республики Казахстан.

                                   

 

Отправить письмом